LibreOffice Base (II)

Buenas a todos.

Ayer quedamos el post hablando del tema de la optimización de los campos. Una vez que tenemos claro ese tema, tenemos que elegir un campo único e irrepetible el cual elegiremos haciendo click con el botón derecha en el cuadro situado a la izquierda del nombre del campo que será único. Una vez que hacemos click elegimos la opción "Llave primaria" y veremos dos cosas. La primera diferencia es que aparece una llave dibujada en dicho cuadrado para indicarnos cual es el campo único y vemos que la opción "Entrada requerida" en la parte inferior, desaparece pues esta opción es intrínseca a la opción Llave primaria.

Una vez que tenemos creado los campos que nos interesen, guardamos la tabla en cuestión y podemos empezar a introducir datos en ella haciendo doble click sobre la tabla en cuestión.

Una vez que tenemos tantas tablas como sean necesarias tenemos que empezar a crear las relaciones. Para ello iremos al menú Herramientas, Relaciones y en nos aparecerá una ventana en las que nos permitirá añadir tantas tablas como tengamos.

Para verlo más claro os pongo la tabla de relaciones del fichero que estamos haciendo en clase. Una vez que tenemos las tablas en pantalla, bastará con hacer click en uno de los campos y arrastrarlo hasta el campo de la tabla que queremos relacionar teniendo claro que ambos campos tienen que ser iguales en cuanto tipo de campo y longitud. No podemos relacionar un campo numérico con uno de texto o un campo de texto fijo de 10 con otro de texto fijo de 20. La creación de relaciones también nos hará ver en múltiples ocasiones que necesitamos la creación de tablas intermedias.

En estas tablas intermedias tenemos que crear los índices. Estos índices nos permitirán que se cumplan una serie de normas a la hora de crear la base de datos que funcionen correctamente. Vamos a verlo con una captura y vemos que hemos creado un índice por cada campo, más uno extra que llamaremos control parar ser más fácil de asimilar, en el que pondremos que para el mismo idgrupo y mismo idprofesor tienen que ser únicos. ¿Qué significa? Pues que un profesor puede dar clases a varios grupos y que un grupo puede tener varios profesores, pero que una vez que un profesor está dando clase a un grupo, no permite repetir dicha información. 

 Bueno, espero que me hayáis seguido más o menos bien. Mañana seguimos con este tema.

Un saludo para todos.

LibreOffice Base

Buenas a todos.

Aunque en las últimas semanas hemos estado dándole duro al tema de la programación de los ficheros Shell Script, no hemos dejado abandonado el paquete LibreOffice y hemos empezado a usar el Base. ¿Qué es el Base? Es el programa de base de datos de esta suite ofimática. El equivalente al Access de la suite Microsoft Office.

Para crear las tablas donde vamos a almacenar nuestros datos, haremos click en la parte izquierda de la pantalla sobre "Tablas" y usaremos la opción de "Crear tabla en modo de diseño...".

 La ventana que veremos será como la de la captura de pantalla

Iremos creando los distintos campos que nos interesen prestando atención en poner siempre los nombres en minúscula y poniendo el tipo del campo que nos interese en el valor correcto y con un tamaño válido. Por ejemplo, el campo dni lo vamos  a usar con un tipo de campo Texto (fijo) [ CHAR ] de 8 caracteres. El campo cp será del mismo tipo pero esta vez sólo de 5 caracteres. Para los campos nombre o apellidos elegiremos el tipo Texto [ VARCHAR ] de un tamaño por ejemplo 40. No es necesario dejar el tamaño de estas celdas en los valores por defecto de 100 pues se está desaprovechando recursos.

Vamos a comprobar esto con un ejemplo. Creo dos base de datos con una única tabla. En ambas tablas introduzco la misma id, mismo nombre y mismo apellido. La única diferencia es la longitud que se le indica a dichos campos. En prueba100 son los valores por defecto y en prueba2 no.

Si comprobamos el tamaño de ambos ficheros, vemos como prueba2 es unos bytes más pequeño. 

A primera vista puede parecer que el ahorro es mínimo pero hay que darse cuenta de que mi ejemplo es mínimo. En cuanto la base de datos sea real y empecemos a rellenarla con una gran cantidad de datos, el haber elegido mal un campo puede hacer disparar el tamaño final de la base de datos y con ello perderemos prestaciones.

Bueno, espero que esta pequeña introducción os haya gustado. Mañana más y mejor.

Un saludo para todos.

Impress final

Buenas a todos.

En los dos últimos días hemos estado poniendo en práctica todo lo aprendido durante estas dos semanas de Impress. Hemos realizado presentaciones interactivas las cuales permiten al usuario, seleccionar la información que le interese. Gracias a los Hiperenlaces y a las Interacciones, el usuario podrá moverse entre las distintas diapositivas rápidamente. El uso del "Patrón de diapositivas" permite crear unas presentaciones más ligeras al compartir un único o unos pocos fondos comunes para el conjunto de diapositivas. El límite en la creación de curvas y formas estará en el usuario. Hemos aprendido a controlar la exposición podiendo hacerla automática o manual. También el uso de efectos y transiciones. En definitiva, hemos aprendido a realizar un uso más "profesional" de este programa de presentaciones.

Os dejo unas capturas del trabajo final que he realizado

Sólo nos queda la última prueba. Hemos realizado una presentación de temas elegidos por nosotros mismos y tenemos que exponerlas en las próximas horas. Ahora a practicar delante del espejo, que lo de hablar en público no es mi fuerte. ;-)

Un saludo para todos.

Presentaciones dinámicas

Buenas.

En la jornada de hoy hemos estado viendo las presentaciones dinámicas. Se trata de como poner transiciones entre las distintas diapositivas y efectos que se le puede aplicar a los distintos elementos de cada diapositiva. El mejor consejo que nos han dado, es que no se debe de abusar de dichos efectos.

La cantidad de transiciones es grande y no deberíamos de mezclar excesivas combinaciones. El avance entre diapositivas deberá permanecer siempre en "Al hacer clic con el mouse (ratón)", dejando la opción de "Automáticamente después de" en exclusiva para presentaciones en escaparates o similares donde no haya riesgo a que nos interrumpan durante nuestra exposición.

Más amplio es el abanico de efectos que se le pueden incorporar a los distintos elementos.

Una vez que elijamos el efecto deseado en el lateral derecho le diremos cuando queremos que empiece ese efecto en el menú "Inicio"

Algunos efectos también son configurables por ejemplo en la dirección donde queremos que se aplique el efecto.

En definitiva, que con un poco de paciencia y manteniendo un orden se pueden crear presentaciones muy chulas. Como veis en la captura la lista de efecto puede llegar a ser muy larga y utilizando las flechas que vemos en la parte inferior de los efectos, podemos cambiar el orden en el que queremos que se ejecuten.

Aquí hemos creado muchos efectos pero ha sido por una buena causa. Conseguir un efecto final muy llamativa en este organigrama. Os dejo con un vídeo de como queda cuando se reproduce.

Un saludo para todos.

Asistentes

Buenas a todos.

En la jornada de hoy hemos aprendido a utilizar el asistente de creación de presentaciones del Impress. Hay pocas novedades respecto al resto de cualquier asistente de otros programas. Con pocos clicks rápidamente te crea lo básico. Vamos a verlo un poco con unas capturas.

Desde el menú "Archivo", "Asistentes", "Presentación..." se nos abrirá una ventana.

Empezaremos eligiendo el tipo que queremos de presentación ya sea en blanco, usando alguna de las plantillas que dispone el programa o abriendo alguna presentación previamente creada.

Elegimos el medio para el cual vamos a crear la presentación.

Podemos elegir en este punto transiciones entre las diapos. Duración de las presentaciones en pantalla,  de las pausas, hacer el pase automático, etc.

Ponemos nuestro nombre y el título de la presentación para rematar el asistente.

Con esto y un bizcocho, nuestra presentación ha cogido forma y ya está lista para empezar a ser rellenada.

A partir de este momento, cuando agreguemos una nueva diapositiva, automáticamente saldrá con el mismo fondo que hemos seleccionado en el asistente aunque esto es modificable como os enseñare ahora. Haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el menú izquierdo de Diapositivas seleccionamos Nueva diapositiva para crear un nuevo elemento

Ahora y utilizando el menú derecho de Diseños podemos ir confeccionando a nuestro gusto el trabajo

Rápidamente podemos crear un conjunto de diapositivas con distintos diseños.

Vemos encima de la diapositiva cinco botones de acceso rápida a distintas formas de visualización de la diapositiva siendo una opción interesante y poco utilizada la función de Notas, en la cual tendremos la opción de escribir nuestra "chuleta" y que nos servirá de apoyo a la hora de realizar la ponencia.

Bueno, creo que solo me queda explicar como cambiar el fondo de las diapos que hemos creado o mejor, como cambiar el fondo solo de algunas de ellas. Para que lo veáis mejor, lo he grabado en vídeo.

Bueno, espero que os haya podido ayudar.

Un saludo para todos.

Moviendo capas

Buenas a todos.

Hoy hemos seguido haciendo ejercicios con Impress y cogiendo soltura a la hora de mover los distintos elementos para colocarlos en el orden que nos interese. Ya sea mandando dicho elemento/capa al frente, al fondo o paso a paso en cualquiera de las dos direcciones. La verdad es que una vez que tengas el concepto claro, es muy sencillo de realizar. Entre los distintos ejercicios realizados, hemos creado unas flores numeradas que debíamos colocar en el orden que nos mandaban. El resultado sería más o menos como el de la imagen.

Un saludo para todos.

Empezando con Impress

Buenas de nuevo.

Hoy hemos empezado a aprender a sacar partido a Impress de la suite LibreOffice. Este programa es el equivalente al famoso Powerpoint de Microsoft y al igual que este, nos ayudará a crear unas presentaciones con todo tipo de efectos. En las últimas versiones de LibreOffice han conseguido además una gran compatibilidad con los formatos extendidos de Powerpoint utilizados desde las versiones 2007 en adelante. Estos son los conocidos por todos, PPTX y PPSX.

Una vez abierto nuestro programa nos encontraremos con la siguiente ventana.

Unos diseños previos nos ayudan a realizar las presentaciones más comunes o podemos aventurarnos a realizar nuestra presentación totalmente desde cero y sin ningún tipo de ayuda. En la parte derecha de la ventana podemos acceder a "Páginas maestras" y veremos lo siguiente.

Con estas opciones podremos utilizar unos fondos comunes para todas las diapositivas que vamos a utilizar y si queremos seguir personalizando el conjunto de diapositivas que vamos a realizar podemos hacerlo, haciendo click en el menú "Ver", "Fondo", "Patrón de diapositivas".

Para el ejemplo que estoy haciendo he utilizado un fondo prestablecido. También un FontWork, unos marcos y formas de símbolos que se insertan rápidamente utilizando los iconos para tal fin en la parte inferior del programa. El resultado es el siguiente.

Una vez que tengamos el resultado que buscamos, volvemos a hacer click en el menú "Ver", "Normal" y podremos a empezar a rellenar las diapositivas con la información que nos interese, recordando que el "fondo" que hemos creado se repetirá en todas las diapositivas nuevas que vayamos creando. Esto nos facilitará mucho la vida a la hora de tener que insertar un clásico logo de empresa o similar y podemos omitir el utilizar "copiar" y "pegar" en todas las diapos.

Una vez que creamos un marco de texto como por ejemplo el creado en la parte inferior izquierda con mi nombre, haciendo click sobre él con el botón derecho se nos abre una multitud de opciones para personalizar dicho marco. Vamos a ver un ejemplo. Empezamos con "Línea".

En este menú podremos personalizar totalmente el borde del marco pudiendo seleccionar el estilo del borde, color, anchura, etc. Además si no tenemos ningún estilo que nos guste, podemos crear el nuestro personalizado haciendo click en la pestaña "Estilos de líneas" al igual que con los estilos de flecha.

El segundo menú "Área" nos muestra la siguiente ventana

Podemos elegir color de fondo para el área, si queremos aplicar sombras, transparencias, colores, etc.

En el menú "Posición y tamaño" podemos encontrar opciones muy interesantes como son las de aplicar radio a las esquinas para crear un efecto óptico muy chulo.

Otra opción que nos tiene que quedar clara es que los distintos objetos que vayamos usando en la diapositiva se van creando en distintas capas y tenemos la opción de desplazar dichos objetos capa a capa o directamente al fondo o al frente utilizando el menú "Organizar" y seleccionando la opción que nos interese.

Si seleccionamos dos o más objetos, veremos que aparece una nueva función denominada "Agrupar" que nos permitirá mover dicho "bloque" como un único conjunto de elementos.

El siguiente menú se denomina "Reflejar" y desde él podremos hacer el efecto espejo tanto en vertical como en horizontal.

Esto ha sido todo por ahora. Espero que os sirva de ayuda este resumen de la jornada de hoy.

Un saludo para todos.